Tras la finalización de evento que has organizado, es el momento de darle la valoración adecuada al desarrollo de tu proyecto. Esto quiere decir que, con la finalización del evento, no significa que terminan las tareas. Por lo que definimos la postproducción como la etapa final de la producción, donde se recoge toda la información obtenida y se hace una evaluación del evento realizado.
Son muchas las tareas, pero nos centraremos en solamente dos:
- Evaluación e informes del evento realizado
- Contenido de materiales en postproducción
¿Qué es el Informe Final?
Los informes finales, es la labor más importante en la etapa de postproducción, ya que te permite saber los resultados del evento, y saber si has alcanzado los objetivos que te marcaste. Todos este informe se incluye en una memoria final, donde se recoge toda la información relevante del evento. Dentro de esta memoria podemos encontrar:
- Informe económico
- Informe de medios
- Información alcance de los objetivos
Contenidos Gráficos en Postproducción
Por último y no menos importante, se recoge todos aquellos elementos gráficos y audiovisuales que se han hecho durante la realización del evento, para crear un video resumen en, donde se recojan todas aquellas actividades que se han hecho, y así poder comercializarlo/promocionarlo entre los usuarios, para que lo recuerden de una forma más visual. Aquí te mostramos un ejemplo de video, que realizamos para el Festival de Otoño de Cuenca:
La Encuesta:
Además, en muchos de los eventos realizados, se utiliza la herramienta de la encuesta, para saber de primera mano la satisfacción entre los usuarios. Por lo que es muy útil, y es un elemento a incluir en la memoria final. En la encuesta encontraremos distintos ítems:
- Puntos fuertes y débiles del evento realizado
- Valoración del evento y su acogimiento
- Valoración de la imagen de la empresa organizadora
Con la postproducción de un evento, finalizamos la trilogía de blogs que hemos realizado (Como Organizar tu Evento, y Producción del Evento) desde Voicce, para que puedas conocer más acerca de como se gestiona y se realiza un evento.
Si tienes en mente realizar cualquier tipo de evento, no dudes más y cuenta con Voicce, porque lo más importante es cómo tú lo quieras contar.
