COMO ORGANIZAR TU EVENTO
¿No sabes cómo organizar un evento y necesitas ayuda? No sufras más. Desde el blog de Voicce te ofrecemos la guía definitiva para convertir tu evento en un acontecimiento único y destacado.
Lo primero que tienes que saber es que la organización de estos acontecimientos, se dividen en tres fases: Preproducción, Producción y Post-producción.
En este caso y por ahora nos centraremos en la preproducción.
PREPRODUCCIÓN. BRIEFING
Antes de comenzar cualquier evento es necesario desarrollar un documento que se le conoce como Briefing, cuya finalidad es conocer la definición y tipología del evento, los objetivos que se quieren llevar a cabo y la meta a la que se quiere llegar.
En este documento, aparecen datos importantes como el nombre del cliente, el producto o servicio que se ofrece, el plan de comunicación o las dimensiones de tal evento. También destacamos el apartado en este mismo documento del estudio de mercado y de la competencia que pueda llegar a existir.
En la sección de marketing y comunicación, encontramos en que tono y como se quiere retransmitir el mensaje que busca compartir el evento. Por lo que aquí se encuentran, el público objetivo (a quien va dirigido), la imagen de la campaña, el timming o las distintas acciones que se quieren llevar a cabo.
También un punto importante es marcar las fechas y el lugar donde se desarrollará el acontecimiento, además de definir el formato y el presupuesto con el que se quiere contar para su producción
Todo este documento, te servirá a la hora de fijar claro, que es lo que quieres conseguir con el evento que estas organizando, y evitar algunos errores.
Pero si con todo esto que te hemos comentado, te has agobiado más, no dudes en contar con Voicce, tu agencia de eventos y comunicación creativa, donde haremos tus eventos realidad, y solo tendrás que preocuparte de disfrutar de ese acontecimiento que tienes en mente.
